Di postingan sebelumnya, gue bercerita masa-masa pendaftaran KKN. Kali ini, gue pengen sharing tentang hal yang perlu dilakukan selanjutnya yakni: Masa-Masa Persiapan.
Setelah kalian tahu anggota kelompoknya masing-masing, hal pertama yang harus kalian lakukan adalah: Silaturahmi. Biasanya terdapat nomor kontak dari teman-teman satu kelompok kalian. Silahkan sms, berbagi info, kenal-kenalan, dan tentukan waktu untuk kalian kopdar (kopi darat). Bahasa lainnya mah, yaa kumpulan lah, untuk membicarakan perihal KKN ini lebih jauh lagi :D
Setelah kopdar telah ditentukan, hal yang harus dilakukan selanjutnya yakni tentukan struktur kelompok kalian. Adapun struktur kelompok gue ketika itu adalah sebagai berikut.
#Ketua Kelompok
Bertanggung jawab akan segala aktivitas kelompok. Mengatur anggota kelompok dan mengkoordinasikan segala kegiatna yang akan dilaksanakan oleh kelompok. Well, selayaknya tugas ketua pada umumnya saja.
#Sekretaris Kelompok
Bertanggung jawab akan tugas-tugas administrasi seperti persuratan, proposal, presensi, izin, undangan. dll. Selain itu biasanya juga dapat merangkap sebagai wakil ketua. Diutamakan wanita yang rajin dan gesit. Kenapa wanita? Karena wanita selalu benar. #Eh. Enggak ketang, biasanya karena wanita lebih rapih daripada pria. Itu saja.
#Bendahara Kelompok
Bertanggung jawab akan keuangan kelompok. Mengatur Rancangan Anggaran Biaya (RAB) kelompok, menentukan jumlah dana yang harus dikumpulkan oleh tiap-tiap orang, dan mengatur biaya yang akan menjadi pengeluaran kelompok seperti baju/kemeja kelompok, spanduk, makan, minum, biaya kontrak rumah, biaya sewa barang-barang, biaya kegiatan, dan lain sebagainya. Diutamakan wanita kembali, karena mereka biasanya lebih teliti dibandingkan kaum adam.
#Koordinator Acara
Bertugas membagi PJ-PJ tiap kegiatan pada orang-orang. Mengkoordinir setiap acara agar terealisasi dengan baik. Membantu membuat laporan kegiatan acara bersama sekretaris dan ketua kelompok.
#Koordinator Humas
Bertugas untuk menghubungi pihak-pihak yang diperlukan dalam acara. Biasanya tamu undangan, perizinan tempat, masyarakat sekitar, dan lain sebagainya.
#Koodinator Personalia
Bertugas untuk membuat piket dan mengontrol jadwal pelaksanaannya. Adapun piket yang sering dilakukan yakni: Piket jaga rumah, piket masak dan beli bahan makanan ke pasar, serta piket jaga malam. Khusus yang terakhir biasanya dilaksanakan bersama-sama oleh semua pria.
#Koodinator Keamanan
Bertugas untuk menjaga ketertiban dan keamanan di rumah kontrakan. Bisa juga diberdayakan ketika pelaksanaan acara agar tidak terjadi kerusuhan dan hal-hal lain yang tidak diinginkan. Biasanya dipegang oleh seorang pria dengan dibantu oleh pria-pria lainnya. Selain itu juga, keamanan membantu anggota yang lain untuk meminimalisir adanya kehilangan atau kerusakan barang selama KKN berlangsung.
Pada umumnya, bagian-bagian yang diperlukan adalah seperti itu. Adapun pengembangannya, bisa fleksibel dan dikembalikan pada kebutuhan kelompoknya masing-masing kembali :)
Kalau misalkan struktur kelompok sudah fiks, tugas selanjutnya yakni melaksanakan survey tempat tinggal dan daerah KKN, silahkan ketua kelompok mengajak koordinator acara, humas, dan keamanan, agar tergambar kemungkinan-kemungkinan program yang akan dilaksanakan, orang-orang penting yang akan berhubungan secara intensif dengan kelompok kita, dan juga keamanan lingkungan sekitar tempat tinggal kita. Pelaksanaan survey ini juga fleksibel sebenarnya. Jika dibutuhkan, boleh" saja kalau semua anggota kelompok mau berangkat dulu untuk survey :)
Kalau misalkan survey telah dilakukan, maka bendahara mulai membuat RAB bersama-sama yang lain dan tentukan jumlah uang yang harus disimpan selama pelaksanaan KKN ini. Standarnya sih untuk hidup selama 40 hari termasuk biaya makan, tempat tinggal, dan kegiatan, minimal 500.000 - 1.000.000 sudah dapat mencukupi. (Khususnya untuk yang tempat tinggalnya agak jauh dari Bandung, ongkos kendaraan dihitung masing-masing).
Jangan lupa juga, barang-barang yang biasanya wajib dibuat seperti spanduk (2 buah untuk di depan posko tempat tinggal dan juga balai desa) serta plakat KKN (untuk perpisahan nanti). Contoh spanduk yang kemarin gue buat adalah sebagai berikut.
 |
| Contoh Spanduk KKN Tematik POSDAYA UPI |
Sebenarnya desain mah dibebaskan dari LPPM (Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat) UPI. Tapi, untuk format pada umumnya mah seperti itu. Mangga bisa dipersiapkan dan dibikin pada tempat-tempat yang memberikan promo. Biasanya mah di Kopma BS UPI bisa sampai 15.000/meter. Entahlah, Mudah-mudahan sekarang belum naik lagi harganya.. #Promosi.. Hehe :D
Well, untuk masa-masa persiapan mungkin itu yang perlu kalian siapkan. Adapun hal teknis lainnya seperti diklat KKN, koordinasi dengan teman-teman, pemilihan koordinator kecamatan dan koordinator kabupaten, itu mah bisa sambil menyesuaikan saja. Oya, satu pesannya lagi: Kalau bisa setiap kelompok ada kendaraan yang standby ya di poskonya masing-masing. Untuk mempermudah mobilitas dan juga kebutuhan transportasi kelompok ketika sedang ada acara-acara penting juga soalnya. Hehe
Semoga bermanfaat.. Insya Allah besok kita sambung lagi cerita suka-duka KKN na ;)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar